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2013第二十屆西安（秋季）廣告產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)

西安國(guó)際LED照明及城市景觀亮化展覽會(huì)

展后總結(jié)報(bào)告

一、前言

    2013第二十屆西安（秋季）廣告產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)暨西安國(guó)際LED照明及城市景觀亮化展覽會(huì)于2013年8月19日在西安曲江國(guó)際會(huì)展中心落下帷幕。本屆展覽會(huì)是由三力會(huì)展機(jī)構(gòu)全程策劃。展覽會(huì)在業(yè)界人士的大力支持參與下已逐步發(fā)展成為同類(lèi)展會(huì)中最具影響力、規(guī)模最大的專(zhuān)業(yè)展覽會(huì)之一，是西北地區(qū)最重要的專(zhuān)業(yè)廣告展覽會(huì)。

    為適應(yīng)行業(yè)潮流發(fā)展，組委會(huì)充分本著“三力會(huì)展，因您而辦；時(shí)刻進(jìn)步，永遠(yuǎn)向前；與市場(chǎng)同生存，與企業(yè)共發(fā)展”的宗旨，搭建生產(chǎn)商、供應(yīng)商和終端用戶(hù)溝通的最佳橋梁。本屆展會(huì)得到了展商及觀眾一致好評(píng)觀眾及參展商對(duì)本屆展會(huì)的高水平贊不絕口，繼續(xù)認(rèn)同本展會(huì)是西北地區(qū)規(guī)模最大的廣告及LED照明展。

2013第二十屆西安（秋季）廣告產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)暨西安國(guó)際LED照明及城市景觀亮化展覽會(huì)匯聚行業(yè)精英，打造西北廣告行業(yè)的品牌盛會(huì)。現(xiàn)場(chǎng)氣氛火爆熱烈，專(zhuān)業(yè)觀眾絡(luò)繹不絕，現(xiàn)場(chǎng)洽談、交流、訂單活動(dòng)接連不斷。來(lái)自全國(guó)各地的眾多專(zhuān)業(yè)觀眾，掀起了參觀采購(gòu)的熱潮，展會(huì)意向交易額更是突破往屆水平，其中主要以噴繪機(jī)、雕刻機(jī)、寫(xiě)真機(jī)、平板打印機(jī)等產(chǎn)品定單為主。

本屆代表了中國(guó)整個(gè)西北行業(yè)市場(chǎng)，為西北地區(qū)廣告行業(yè)的發(fā)展起了巨大的推動(dòng)作用。本屆展會(huì)輻射約3億人口的消費(fèi)群體，是展現(xiàn)中國(guó)廣印行業(yè)市場(chǎng)現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)的窗口。本屆展會(huì)薈萃眾多廣告行業(yè)的精英，打造中國(guó)廣告界的行業(yè)盛典。展覽會(huì)通過(guò)專(zhuān)業(yè)的邀請(qǐng)策略和周密的措施，進(jìn)行招展招商專(zhuān)業(yè)組織推廣工作，體現(xiàn)了品牌展覽會(huì)的巨大優(yōu)勢(shì)，更加確保了展覽會(huì)展出效果。

二、展會(huì)前期籌備

    西安三力2013年秋季廣告照明展的成功舉辦離不開(kāi)全體三力員工的共同努力貫穿參與展會(huì)的三力員工10人，兼職2人，共12人。

1、組委會(huì)成員：

a)主    任：張勰

b)執(zhí)行主任：曹臣

c)項(xiàng)目經(jīng)理：周志紅

 d)招    商：郭君、強(qiáng)林、王冉、王春、吳曉強(qiáng)

e)財(cái)務(wù)主管：張楠

f)宣傳主管：黨岐

G）宣傳專(zhuān)員：陳丹

       附件：展會(huì)必備的相關(guān)資料文件（展位圖，參展商邀請(qǐng)函、觀眾邀請(qǐng)函、車(chē)輛通行證、出門(mén)證、曲江展館用電表、參展證、參觀證、工作證、觀眾、參展商意見(jiàn)調(diào)查表、展商分布圖。）

   2、展會(huì)前期宣傳方式和渠道

本屆展會(huì)預(yù)計(jì)在全國(guó)各大100多家各大網(wǎng)站以及30家各大期刊上發(fā)布展會(huì)信息。本屆展會(huì)預(yù)計(jì)向西北地區(qū)專(zhuān)業(yè)觀眾發(fā)布短息50萬(wàn)條次以及郵件20萬(wàn)條。本屆展會(huì)預(yù)計(jì)向全省各10個(gè)廣告市場(chǎng)懸掛廣告牌，實(shí)地向全省10個(gè)市以及80個(gè)縣進(jìn)行實(shí)地發(fā)門(mén)票的宣傳。

向龐大的觀眾數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行短信、郵件群發(fā)。本次展會(huì)針對(duì)西北市場(chǎng)共發(fā)郵件三次，由專(zhuān)門(mén)客服人員進(jìn)行不間斷的電話邀請(qǐng)。

由市場(chǎng)服務(wù)人員到各地區(qū)廣告市場(chǎng)、廣告寫(xiě)真公司、等進(jìn)行一對(duì)一邀請(qǐng)，發(fā)放宣傳資料；本次展會(huì)針對(duì)西北五省及山西、河南等地共發(fā)放門(mén)票10萬(wàn)余張以及宣傳彩頁(yè)2萬(wàn)余份其中包括西安市鵬程廣告市場(chǎng)、博大廣告市場(chǎng)、新霸上彩印市場(chǎng)、霸上廣告城、北稍門(mén)市場(chǎng)、小寨廣告印刷成、金鑫廣告市場(chǎng)和大綺錦廣告市場(chǎng)等8個(gè)廣告市場(chǎng)和太華南路、咸寧西路、端履門(mén)、柏樹(shù)林、正學(xué)街和西七路等6條廣告集中街道。

針對(duì)專(zhuān)業(yè)的市場(chǎng)和客戶(hù)群體進(jìn)行差異化的觀眾邀請(qǐng)，利用專(zhuān)業(yè)的平臺(tái)共享信息（網(wǎng)站、雜志、協(xié)會(huì)）。

印刷各種宣傳資料如門(mén)票、參觀券進(jìn)行全國(guó)范圍內(nèi)的郵寄和實(shí)地發(fā)放工作。

3、展會(huì)設(shè)計(jì)：優(yōu)秀的設(shè)計(jì)理念給展會(huì)帶來(lái)更多新意。

本屆展會(huì)共設(shè)計(jì)展會(huì)門(mén)票3種，邀請(qǐng)函1種，展會(huì)宣傳彩頁(yè)1種，下屆展會(huì)預(yù)告廣告牌2種。

    4、展會(huì)物料：小小的禮物讓我們的服務(wù)更貼心。

本屆展會(huì)共準(zhǔn)備了客戶(hù)簽到本、簽字筆、禮品等500份，參觀證3萬(wàn)個(gè)、參展證8000個(gè)、新設(shè)備購(gòu)買(mǎi)信息、展館報(bào)價(jià)單等。

5、展會(huì)招商：龐大的宣傳系統(tǒng)確保展覽會(huì)展出規(guī)模

    本屆展會(huì)人流量創(chuàng)歷史新高，本屆展會(huì)共有20000余名來(lái)自全國(guó)不同地區(qū)的觀眾到會(huì)，較上屆上升5%。展會(huì)總面積達(dá)15000平方米，占用一個(gè)展館，規(guī)模達(dá)到西北地區(qū)廣告展之最。

主要推廣形式有：

廣告宣傳：在報(bào)刊雜志、互聯(lián)網(wǎng)及戶(hù)外，對(duì)展會(huì)進(jìn)行強(qiáng)勢(shì)宣傳，邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士參觀采購(gòu)；

展會(huì)網(wǎng)站：設(shè)立專(zhuān)門(mén)網(wǎng)站，提供最新展會(huì)信息、參展商介紹、網(wǎng)上展廳、觀眾預(yù)登記等。

三、展出盛況、亮點(diǎn)

1.  展會(huì)于2013年8月17日早上9:00在振振鑼鼓聲中正式拉開(kāi)帷幕，開(kāi)幕式現(xiàn)場(chǎng)氣氛十分熱烈，開(kāi)幕式現(xiàn)場(chǎng)所有人員精神抖擻，都在期待一場(chǎng)盛會(huì)的開(kāi)始。

2.  本屆展會(huì)涵蓋了八大展區(qū)，涉及到廣告印刷設(shè)備、辦公設(shè)備、廣告耗材、標(biāo)識(shí)標(biāo)牌、展覽展示器材、LED光電照明、標(biāo)識(shí)形象、景觀亮化。

                               展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)鳥(niǎo)覽圖

3.  本屆展會(huì)新設(shè)備采購(gòu)信息在展會(huì)期間得到參展商和觀眾的一致好評(píng)，為參展商和專(zhuān)業(yè)觀眾提供了極大地便利。

本次展會(huì)為參展商提供了300條新設(shè)備采購(gòu)信息，增大了本次展會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)成交量

4. 本屆展會(huì)招展涉及到全國(guó)各地（北京、上海、廣東、山東、河北、河南、湖北、四川、甘肅、陜西等）展商數(shù)量創(chuàng)歷史新高。

5.本屆展會(huì)上的新產(chǎn)品豐富多彩，互動(dòng)交流活動(dòng)精彩多樣，得到參展商和觀眾的一致好評(píng)。                 

                   觀眾對(duì)本次展會(huì)上的新設(shè)備興趣濃厚

6.  觀眾質(zhì)量高，現(xiàn)場(chǎng)交易情況好，很多參展商和觀眾都高興而來(lái)滿意而歸。

7.本屆展會(huì)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的論壇交流區(qū)，方便參展商和專(zhuān)業(yè)觀眾的進(jìn) 一步溝通。

 8．本屆展會(huì)展出面積約10000平方米，一個(gè)展館，500多個(gè)展位, 觀眾數(shù)量到 訪再創(chuàng)歷史新高。

9.本屆展會(huì)為現(xiàn)場(chǎng)買(mǎi)設(shè)備的的觀眾補(bǔ)貼路費(fèi)，為觀眾的采購(gòu)之旅保駕護(hù)航。

四、專(zhuān)業(yè)觀眾的到訪情況分析

1、 全國(guó)范圍內(nèi)各省市觀眾到訪分布圖（除去陜西省）

2、陜西省內(nèi)觀眾到訪分布圖（除去西安市）

3、陜西省內(nèi)各市區(qū)觀眾到訪分布圖

4、全國(guó)各區(qū)域觀眾到訪分布圖   

備注：華北包括（內(nèi)蒙、北京、河北、山西）

      華南包括（廣東、廣西、海南）

      華中包括（河南、湖北、湖南）

      華東包括（江蘇、浙江、山東、安徽、上海、福建）

      西北（陜西、甘肅、寧夏、青海、新疆） 

      其他地區(qū)（四川、西藏）

五、展商意見(jiàn)反饋

1.組委會(huì)問(wèn)：您對(duì)我們的展館布局滿意嗎?

展商答：本次展會(huì)展館內(nèi)的整體展位布局比較合理，觀眾的參觀都很有秩序，就是展館內(nèi)個(gè)別地方有死角觀眾參觀不到，建議你們下屆展會(huì)的時(shí)候結(jié)合展館尺寸合理規(guī)劃展位。

 2.組委會(huì)問(wèn)：您對(duì)展館現(xiàn)場(chǎng)氛圍滿意嗎?

展商答：現(xiàn)場(chǎng)氣氛還不錯(cuò)，專(zhuān)業(yè)觀眾興致都很高，對(duì)我們的展品也很感興趣，建議你們以后不要在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)換展位。

3.組委會(huì)問(wèn):  您覺(jué)得我們的宣傳方式還有哪些拓展方向和空間？

  展商答：要在報(bào)紙上一些影響力大且比較直觀的媒體上宣傳，特別是西安周邊的一些市縣要加強(qiáng)一下宣傳力度，特別是在一些廣告集中地做一些廣告牌、條幅等醒目的宣傳方式。

4.組委會(huì)問(wèn)：相較于往屆展會(huì)，您對(duì)本屆展會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)交易滿意嗎?

  展商答：雖說(shuō)現(xiàn)場(chǎng)人流量不是很大但成交量還算可觀，跟往屆展會(huì)相比，各個(gè)方面還是有很大進(jìn)步。

六、觀眾意見(jiàn)反饋

1.組委會(huì)問(wèn)：您是怎么知道本次展會(huì)的?

觀眾答：我收到了您們組委會(huì)的電話通知了，在很多網(wǎng)站上也都看到了你們的展會(huì)信息。

2.組委會(huì)問(wèn)：您覺(jué)得本屆展會(huì)上的展品豐富嗎？

觀眾答：展會(huì)上的展品非常全，我要買(mǎi)的東西展會(huì)上都有，為我提供了很大的便利，而且還能幫我報(bào)銷(xiāo)路費(fèi)，以后我買(mǎi)東西就在展會(huì)上買(mǎi)了。

3.組委會(huì)問(wèn)：您覺(jué)得我們組委會(huì)的服務(wù)態(tài)度到位嗎？

觀眾答： 大部分人員都很好有個(gè)別人服務(wù)意識(shí)略顯不高，建議加強(qiáng)工作人員專(zhuān)業(yè)化服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)巡館力度。

4. 組委會(huì)問(wèn)：您覺(jué)得我們展會(huì)還有哪些方面需要改進(jìn)？

觀眾答：各方面都很好，要是人流量再大一些的話，就更好了。

  七、寄語(yǔ)

   展會(huì)現(xiàn)已成功落下帷幕，感謝大家的支持與鼓勵(lì)，我們?nèi)?huì)展公司現(xiàn)在做展后的回訪和總結(jié)工作，積極吸取參展商和觀眾及社會(huì)各界的寶貴建議和意見(jiàn)，努力改進(jìn)為我們下一屆展會(huì)的成功舉辦打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。再一次誠(chéng)摯的感謝大家的支持與厚愛(ài)。

八、三力會(huì)展組委會(huì)

地址：西安市碑林區(qū)勞衛(wèi)路1號(hào)西荷花園5號(hào)樓22-4室

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