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2013第二十屆西安（秋季）廣告產(chǎn)業(yè)博覽會

西安國際LED照明及城市景觀亮化展覽會

展后總結(jié)報(bào)告

一、前言

    2013第二十屆西安（秋季）廣告產(chǎn)業(yè)博覽會暨西安國際LED照明及城市景觀亮化展覽會于2013年8月19日在西安曲江國際會展中心落下帷幕。本屆展覽會是由三力會展機(jī)構(gòu)全程策劃。展覽會在業(yè)界人士的大力支持參與下已逐步發(fā)展成為同類展會中最具影響力、規(guī)模最大的專業(yè)展覽會之一，是西北地區(qū)最重要的專業(yè)廣告展覽會。

    為適應(yīng)行業(yè)潮流發(fā)展，組委會充分本著“三力會展，因您而辦；時(shí)刻進(jìn)步，永遠(yuǎn)向前；與市場同生存，與企業(yè)共發(fā)展”的宗旨，搭建生產(chǎn)商、供應(yīng)商和終端用戶溝通的最佳橋梁。本屆展會得到了展商及觀眾一致好評觀眾及參展商對本屆展會的高水平贊不絕口，繼續(xù)認(rèn)同本展會是西北地區(qū)規(guī)模最大的廣告及LED照明展。

2013第二十屆西安（秋季）廣告產(chǎn)業(yè)博覽會暨西安國際LED照明及城市景觀亮化展覽會匯聚行業(yè)精英，打造西北廣告行業(yè)的品牌盛會。現(xiàn)場氣氛火爆熱烈，專業(yè)觀眾絡(luò)繹不絕，現(xiàn)場洽談、交流、訂單活動(dòng)接連不斷。來自全國各地的眾多專業(yè)觀眾，掀起了參觀采購的熱潮，展會意向交易額更是突破往屆水平，其中主要以噴繪機(jī)、雕刻機(jī)、寫真機(jī)、平板打印機(jī)等產(chǎn)品定單為主。

本屆代表了中國整個(gè)西北行業(yè)市場，為西北地區(qū)廣告行業(yè)的發(fā)展起了巨大的推動(dòng)作用。本屆展會輻射約3億人口的消費(fèi)群體，是展現(xiàn)中國廣印行業(yè)市場現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢的窗口。本屆展會薈萃眾多廣告行業(yè)的精英，打造中國廣告界的行業(yè)盛典。展覽會通過專業(yè)的邀請策略和周密的措施，進(jìn)行招展招商專業(yè)組織推廣工作，體現(xiàn)了品牌展覽會的巨大優(yōu)勢，更加確保了展覽會展出效果。

二、展會前期籌備

    西安三力2013年秋季廣告照明展的成功舉辦離不開全體三力員工的共同努力貫穿參與展會的三力員工10人，兼職2人，共12人。

1、組委會成員：

a)主    任：張勰

b)執(zhí)行主任：曹臣

c)項(xiàng)目經(jīng)理：周志紅

 d)招    商：郭君、強(qiáng)林、王冉、王春、吳曉強(qiáng)

e)財(cái)務(wù)主管：張楠

f)宣傳主管：黨岐

G）宣傳專員：陳丹

       附件：展會必備的相關(guān)資料文件（展位圖，參展商邀請函、觀眾邀請函、車輛通行證、出門證、曲江展館用電表、參展證、參觀證、工作證、觀眾、參展商意見調(diào)查表、展商分布圖。）

   2、展會前期宣傳方式和渠道

本屆展會預(yù)計(jì)在全國各大100多家各大網(wǎng)站以及30家各大期刊上發(fā)布展會信息。本屆展會預(yù)計(jì)向西北地區(qū)專業(yè)觀眾發(fā)布短息50萬條次以及郵件20萬條。本屆展會預(yù)計(jì)向全省各10個(gè)廣告市場懸掛廣告牌，實(shí)地向全省10個(gè)市以及80個(gè)縣進(jìn)行實(shí)地發(fā)門票的宣傳。

向龐大的觀眾數(shù)據(jù)庫進(jìn)行短信、郵件群發(fā)。本次展會針對西北市場共發(fā)郵件三次，由專門客服人員進(jìn)行不間斷的電話邀請。

由市場服務(wù)人員到各地區(qū)廣告市場、廣告寫真公司、等進(jìn)行一對一邀請，發(fā)放宣傳資料；本次展會針對西北五省及山西、河南等地共發(fā)放門票10萬余張以及宣傳彩頁2萬余份其中包括西安市鵬程廣告市場、博大廣告市場、新霸上彩印市場、霸上廣告城、北稍門市場、小寨廣告印刷成、金鑫廣告市場和大綺錦廣告市場等8個(gè)廣告市場和太華南路、咸寧西路、端履門、柏樹林、正學(xué)街和西七路等6條廣告集中街道。

針對專業(yè)的市場和客戶群體進(jìn)行差異化的觀眾邀請，利用專業(yè)的平臺共享信息（網(wǎng)站、雜志、協(xié)會）。

印刷各種宣傳資料如門票、參觀券進(jìn)行全國范圍內(nèi)的郵寄和實(shí)地發(fā)放工作。

3、展會設(shè)計(jì)：優(yōu)秀的設(shè)計(jì)理念給展會帶來更多新意。

本屆展會共設(shè)計(jì)展會門票3種，邀請函1種，展會宣傳彩頁1種，下屆展會預(yù)告廣告牌2種。

    4、展會物料：小小的禮物讓我們的服務(wù)更貼心。

本屆展會共準(zhǔn)備了客戶簽到本、簽字筆、禮品等500份，參觀證3萬個(gè)、參展證8000個(gè)、新設(shè)備購買信息、展館報(bào)價(jià)單等。

5、展會招商：龐大的宣傳系統(tǒng)確保展覽會展出規(guī)模

    本屆展會人流量創(chuàng)歷史新高，本屆展會共有20000余名來自全國不同地區(qū)的觀眾到會，較上屆上升5%。展會總面積達(dá)15000平方米，占用一個(gè)展館，規(guī)模達(dá)到西北地區(qū)廣告展之最。

主要推廣形式有：

廣告宣傳：在報(bào)刊雜志、互聯(lián)網(wǎng)及戶外，對展會進(jìn)行強(qiáng)勢宣傳，邀請專業(yè)人士參觀采購；

展會網(wǎng)站：設(shè)立專門網(wǎng)站，提供最新展會信息、參展商介紹、網(wǎng)上展廳、觀眾預(yù)登記等。

三、展出盛況、亮點(diǎn)

1.  展會于2013年8月17日早上9:00在振振鑼鼓聲中正式拉開帷幕，開幕式現(xiàn)場氣氛十分熱烈，開幕式現(xiàn)場所有人員精神抖擻，都在期待一場盛會的開始。

2.  本屆展會涵蓋了八大展區(qū)，涉及到廣告印刷設(shè)備、辦公設(shè)備、廣告耗材、標(biāo)識標(biāo)牌、展覽展示器材、LED光電照明、標(biāo)識形象、景觀亮化。

                               展會現(xiàn)場鳥覽圖

3.  本屆展會新設(shè)備采購信息在展會期間得到參展商和觀眾的一致好評，為參展商和專業(yè)觀眾提供了極大地便利。

本次展會為參展商提供了300條新設(shè)備采購信息，增大了本次展會的現(xiàn)場成交量

4. 本屆展會招展涉及到全國各地（北京、上海、廣東、山東、河北、河南、湖北、四川、甘肅、陜西等）展商數(shù)量創(chuàng)歷史新高。

5.本屆展會上的新產(chǎn)品豐富多彩，互動(dòng)交流活動(dòng)精彩多樣，得到參展商和觀眾的一致好評。                 

                   觀眾對本次展會上的新設(shè)備興趣濃厚

6.  觀眾質(zhì)量高，現(xiàn)場交易情況好，很多參展商和觀眾都高興而來滿意而歸。

7.本屆展會設(shè)置專門的論壇交流區(qū)，方便參展商和專業(yè)觀眾的進(jìn) 一步溝通。

 8．本屆展會展出面積約10000平方米，一個(gè)展館，500多個(gè)展位, 觀眾數(shù)量到 訪再創(chuàng)歷史新高。

9.本屆展會為現(xiàn)場買設(shè)備的的觀眾補(bǔ)貼路費(fèi)，為觀眾的采購之旅保駕護(hù)航。

四、專業(yè)觀眾的到訪情況分析

1、 全國范圍內(nèi)各省市觀眾到訪分布圖（除去陜西省）

2、陜西省內(nèi)觀眾到訪分布圖（除去西安市）

3、陜西省內(nèi)各市區(qū)觀眾到訪分布圖

4、全國各區(qū)域觀眾到訪分布圖   

備注：華北包括（內(nèi)蒙、北京、河北、山西）

      華南包括（廣東、廣西、海南）

      華中包括（河南、湖北、湖南）

      華東包括（江蘇、浙江、山東、安徽、上海、福建）

      西北（陜西、甘肅、寧夏、青海、新疆） 

      其他地區(qū)（四川、西藏）

五、展商意見反饋

1.組委會問：您對我們的展館布局滿意嗎?

展商答：本次展會展館內(nèi)的整體展位布局比較合理，觀眾的參觀都很有秩序，就是展館內(nèi)個(gè)別地方有死角觀眾參觀不到，建議你們下屆展會的時(shí)候結(jié)合展館尺寸合理規(guī)劃展位。

 2.組委會問：您對展館現(xiàn)場氛圍滿意嗎?

展商答：現(xiàn)場氣氛還不錯(cuò)，專業(yè)觀眾興致都很高，對我們的展品也很感興趣，建議你們以后不要在展會現(xiàn)場調(diào)換展位。

3.組委會問:  您覺得我們的宣傳方式還有哪些拓展方向和空間？

  展商答：要在報(bào)紙上一些影響力大且比較直觀的媒體上宣傳，特別是西安周邊的一些市縣要加強(qiáng)一下宣傳力度，特別是在一些廣告集中地做一些廣告牌、條幅等醒目的宣傳方式。

4.組委會問：相較于往屆展會，您對本屆展會的現(xiàn)場購買交易滿意嗎?

  展商答：雖說現(xiàn)場人流量不是很大但成交量還算可觀，跟往屆展會相比，各個(gè)方面還是有很大進(jìn)步。

六、觀眾意見反饋

1.組委會問：您是怎么知道本次展會的?

觀眾答：我收到了您們組委會的電話通知了，在很多網(wǎng)站上也都看到了你們的展會信息。

2.組委會問：您覺得本屆展會上的展品豐富嗎？

觀眾答：展會上的展品非常全，我要買的東西展會上都有，為我提供了很大的便利，而且還能幫我報(bào)銷路費(fèi)，以后我買東西就在展會上買了。

3.組委會問：您覺得我們組委會的服務(wù)態(tài)度到位嗎？

觀眾答： 大部分人員都很好有個(gè)別人服務(wù)意識略顯不高，建議加強(qiáng)工作人員專業(yè)化服務(wù)意識,加強(qiáng)巡館力度。

4. 組委會問：您覺得我們展會還有哪些方面需要改進(jìn)？

觀眾答：各方面都很好，要是人流量再大一些的話，就更好了。

  七、寄語

   展會現(xiàn)已成功落下帷幕，感謝大家的支持與鼓勵(lì)，我們?nèi)构粳F(xiàn)在做展后的回訪和總結(jié)工作，積極吸取參展商和觀眾及社會各界的寶貴建議和意見，努力改進(jìn)為我們下一屆展會的成功舉辦打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。再一次誠摯的感謝大家的支持與厚愛。

八、三力會展組委會

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