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第三屆海南國際照明及LED展覽會暨首屆海南國際旅游島燈飾采購節邀請函
編輯:清風 [ 2014-9-12 13:45:42 ] 文章來源:LED大屏網
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    海南國際旅游島需要您來點“亮”。國家戰略下的海南國際旅游島正在如火如荼的建設中,西線高鐵、中線高速、龍沐灣、棋子灣、文昌航天中心等重點旅游開發項目和海棠灣超星級酒店等項目的建設孕育著巨大的商機。特別是,“十二五”規劃,海南省政府將建設生態海南作為重要的一項戰略舉措,為全力推進“綠化寶島”城鄉園林景觀建設,將累計投入40億至50億元資金新建100多個城市公園,188個鄉鎮公園和一萬多個花園村莊,加之海口市又是國家“十城萬盞”節能示范城市,這使海南LED照明產業迎來了發展的高潮,洽給國內LED廠商提供了打入海南市場的良好契機。
    低碳、環保、節能已成發展大勢,全球“禁白”效應使得LED照明市場的潛在需求大幅增長,全國LED照明邁向普及化的進程正以前所未有的速度向前邁進。我們將以挖掘海南市場渠道為工作重點,以邀請專業采購商為工作重心,以LED照明產品推廣和品牌宣傳為使命,搭建海南消費者值得信賴的展會平臺。
    一、基本信息
    時間:2015年3月27-29日
    地點:海南國際會展中心C館
    二、組織機構
    主辦單位:海口市會議展覽業協會  海南藍色海岸會議有限公司
    海口九愚會展有限公司
    聯合主辦:海南省光電照明行業協會
    協辦單位:海南機電燈飾城  海口金鹿燈飾城  華山燈飾城
    宣傳媒體:海南省廣播電視臺 海南日報 南國都市報 海口晚報 中山古鎮燈飾報
    古鎮燈飾網 中山燈飾網 中國路燈網  第一LED網 中國LED燈具網 LED照明網 中國LED網 中國照明網 LED大屏幕網 東方LED網 LED屏幕網 慧聰燈飾網 舞臺燈光網燈飾商務網等50多家。
    三、專業觀眾是展會的生命力,更是展商參展的動力。
    (一)為什么參觀?
    (1)比較:全國各地品牌匯集、新品滿目、技術和服務各具優勢。
    (2)尋找:新貨源,建立新的貿易合作關系。
    (3)更換:新設備/產品/材料/技術。
    (4)探尋: 改進服務、提高競爭力和盈利能力的新思路和創新方案。
    (5)學習:業內專家的觀點和經驗,了解最新市場發展趨勢。
    (6)建立:與業內同行的聯系。
    (7)享受:主辦方最完善系統貼心的服務,專車接送,休息區飲料點心免費供應,協助買家與廠家約定洽談時間和地點,網上預登記并親臨現場的經銷商、批發商、零售商將免費獲得大會會刊。
    (8)持續享受:365天延伸服務,網站、數據庫營銷、供求信息發布等全年不間斷地為買家與企業搭建溝通平臺。
    (二)誰來參觀?
    (1)市場主體:房地產開發商、旅游開發區、酒店、室內裝飾、裝飾照明工程、城市道路照明工程公司、亮化設計施工、路橋公司、交通工程公司、建筑設計院、工程建設承包商、廣告商、商超、醫院、學校、物業管理公司等多個領域。
    (2)政府采購:市政、市政設計院/規劃院、住建、開發區管委會(新區、旅游區)、路燈管理所、政府采購中心、節能辦、公路局等。
    (3)市場渠道:經銷商、批發商、零售制作商。
    (4)零散客戶群:在建會所、KTV、酒樓、餐飲、小區業主等零散客戶。
    (二)如何組織?
    (1)組委會已與海南省異地商會38家,照明及LED相關協會30多家建立了友好戰略合作關系,通過有效的渠道邀請商協會相關會員市場主體商組團參觀。
    (2)主辦單位發函邀請包括海口、三亞等18個市縣及洋浦經濟開發區的政府主管部門參觀采購,并委派專線巴士發往各市縣接送參觀代表。
    (3)通過省內主流媒體立體化的宣傳推廣,并逐個上門拜訪,請各經銷商、批發商、零售制作商及零散客戶群,邀其統一惠購。
    (4)客服部工作人員每天通過電話、傳真、郵件的形式點對點與專業觀眾進行溝通,隨時了解專業客戶采購動態,隨時更新觀眾數據庫,并整理歸檔制冊供參展客戶參考。
    (5)組委會會前通過電話、傳真、電子郵件、網站、郵寄、請柬、短信等多種形式邀請已確認專業觀眾親臨現場。
    四、展商是展會的核心載體,更是規模與影響力的直接體現。
    (一)為什么參展?
    (1)市場所迫:海南國際旅游島的夜景,需要您來點亮,目前并不夠亮。前言綜述可見商機巨大。
    (2)專業買家有保障:展會歷經4年2屆的精心籌備,已建立起5000多專業買家的數據庫,還正在發展壯大。凡已簽約打款的展商,當即可以獲得此數據。
    (3)展會日臻成熟:前兩屆展會效果突出,具有很好的口碑和觀眾基礎。展覽面積1.3萬㎡,展位規模600多個。是海南唯一值得展商信賴的照明LED展覽。
    (4)引線搭橋,配套活動務實:組委會利用微信等新媒體手段幫助展商做專場推介,潛在客戶信息一手在握。
    (5)優質的展會服務:組委會提供從接機、住宿、交通、餐飲、洽談、場館服務、旅游休閑、送機等一條龍服務,注重細節,讓大多展商流連忘返。
    (6)宣傳造勢,營造良好輿論氛圍:新聞及官網上線發布會、全國150多家專業媒體及雜志社合作、海南當地主流媒體、微信及官方QQ立體式營銷,增強展會影響力。
    (二)誰來參展?
    (1)LED類
    ① LED照明:LED路燈/隧道燈、LED戶外/室內照明、LED交通/汽車燈、太陽能LED燈及LED燈飾配件等;② LED顯示屏:戶外/室內顯示屏、全彩/雙色/單色顯示屏、控制系統、LED/LCD電視等;③ LED廣告光源:金屬字、發光字、模組、燈箱、燈條、護欄管、霓虹燈、控制器等;
    (2)照明類
    ① 專業/戶外照明:室外/街道照明,辦公室及工廠照明,建筑照明、商業照明、工程照明,體育館照明、園林、公共場所照明。
    ② 室內照明(室內燈飾、燈具):吊燈,落地燈、臺燈、壁燈,現代與傳統照明。
    (三)招商渠道?
    (1)組委會已與國內照明及LED產業集中地行業協會初步建立了友好戰略合作關系,邀請當地欲進軍海南市場的廠商積極參展,組團參展優惠政策多多。
    (2)通過海南本土經銷商邀請廠家支持代表總部其參展。
    (3)與國內LED照明展會組展商合作,互換資源,并到展覽現場派發邀請函。(4)憑借多年經驗的招商團隊高效周到的服務,針對性邀請島內外展商。
    五、同期活動:燈飾選美,最受消費者歡迎燈飾品牌評選,燈飾嘉年華、頒獎。
    六、展位規格及收費標準
    (一)標準展位(每個標準展位為3米×3米=9平方米)價格:3500元/個。
    配備:公司楣板、三面圍板〈高2.5m長、寬各3m〉、一桌兩椅、兩盞射燈、220v電源插座,雙開口展位加收20%。
    (二)光地(最低租用面積為36平方米)價格:400元/㎡。
    配備:光地電源插座。特殊裝修管理費10元/㎡/展期。
    七、為展商提供更多廣告資源
    (1)會刊彩頁(預展公告)。(2)展館室內/外廣告位(參觀指南)。(3)觀眾門票。(4)官方網站首頁。(5)展商代表證/觀眾參觀證廣告位。(6)推介會、論壇、講座冠名。具體廣告位置、規格及價格見官網或向組委會索要。
    八、參展程序
    第一步:填寫《參展申請表》;第二步:將參展費用匯至組委會;第三步:收到展費后,組委會將《參展商手冊》郵寄給展商;第四步:展商將300字企業簡介E-mail 至組委會免費會刊刊登;第五步:參展企業參展。
    九、參展須知
    (1)展商不得將展位轉租、轉讓他人。(2)非主辦方單位因素造成參展商不能參展,參展預定金將不予退還。(3)有關運輸倉儲、吊裝、展臺搭建,展具設備租用,用電要求,展品運輸報關、交通住宿旅游及日程安排等內容,將在《參展商手冊》中為您解答,幫助您方便高效地完成參展活動。
    十、組委會
    電話:0898-32865205          傳真:0898-36351971/36306225
    聯系人:趙美愿 18976959556   郵箱:786439878@qq.com
    官方網站:www.hnads.com      地址:海口金龍路深發展大廈19層

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