|
||||
|
||||
 |
效率是公司今年企業發展的三大驅動力之一，其中如何提高管理效率，顯得尤其重要。許多管理者都想變得有成效，但付出努力后，效果卻不如預期。之所以會這樣，是因為他們忽視了管理的有效性。管理大師彼得·德魯克在他最著名的作品之一《卓有成效的管理者》中就指出管理者如何才能做到卓有成效。
有效的管理者重視個人和組織的貢獻
作者認為重視貢獻就是重視有效性，有效的管理者不是為工作而工作，而是為了成果而工作。有了貢獻導向，才能把成員的個體目標統一到組織目標之下，協調好組織內部的關系，促進內部有效溝通，將管理者自我的行為與組織的目標和績效結合在一起，最終促進組織績效的提升。
實際工作中，有些人重視勤奮而忽略成果，喜歡強調職權而缺乏貢獻意識。企業分工專業化后，人們容易把目標簡單地定位在本崗位上，沒有全面考慮所做的工作對企業的貢獻。長此以往，就會出現本位主義和推諉扯皮。一個組織要存在，需要其成員為其做出貢獻。組織對成效的要求一般有三個方面：直接成果、樹立新的價值觀、培養人才。著眼于直接成果，管理者應對貢獻作出承諾和努力，組織好各方面力量運轉，做出有成效的貢獻；著眼于樹立價值觀，管理者須幫助同事提高認識水平，形成更高的眼光，激發成員為組織貢獻的熱情，使組織保持活力；著眼于培養人才，他們必須挖掘人才培養工作中的潛力，外加更高的要求，為企業以后的生存和發展打好基礎。
管理者和執行層面都考慮到管理的貢獻性，會促使管理行為產生很強大的作用。
有效的管理者善于用人所長
用人所長是組織工作是否有效的關鍵，充分發揮人的長處是組織存在的重要目的。有效的管理者善于利用長處，包括自己的長處，上司的、同事的，以及下屬的長處，共同完成任務。有效的管理者知道，只有長處才能產生成效，抓住短處只會造成問題，因而會自覺地把每個人，包括他自己都視為可開發的機會。他們明白，之所以用人，是用人來做事，而不是用人來投上級所好。幾乎所有的管理者都會說自己很注意用人所長，不會故意去用人所短。但可惜的是，有些管理者未能如愿，沒有發揮出人的長處。
未能真正了解一個人的長處，可能是最為重要的原因之一。知人才能善任，有效的管理者用人前會問“他能干什么”。一些管理者不自覺地過多關注別人的短處，因而影響對此人的使用，而忘記了用人的最主要目的不是克服其短處，而是發揮其長處。擇人不當，因人設事，都會導致人崗不合適，引起組織的混亂。
有效的管理者堅持要事優先
時間少、事情多是管理的一對矛盾。有些人善于區分輕重緩急，懂得抓大放小，有很高的效率和很大貢獻；如果胡子眉毛一把抓，忙得方寸大亂，什么事都做，又都無法投入足夠精力，實際上每件事都沒能做好。因此，有效的管理者善于集中精力，根據工作輕重緩急的程度來設定優先次序，堅持把最重要的事情放在前面先做。同時，他們保持專注，不一心二用，把所有的精力、心力集中于當前正在做的事情上來，取得好結果。
有效的管理者做有效的決策
他們知道有效的決策關系到事務處理的條理和秩序，因此在綜合不同意見的基礎上作出判斷。決策時，他們注意分辨是否為“例行事件”，思考解決問題的正確方案，研究執行措施，確保決策能變成可以貫徹的行動。執行過程中，他們重視反饋，檢驗決策是否正確或有效。從本質上說，有效的決策應該是一種行動的規范。
對于企業來說，組織機構就是身材和衣服的關系，身材瘦小，卻穿了一件肥碩的衣服，怎么看怎么別扭，而且還影響行動。因此企業需要對機構進行撤銷歸并，組織并組建適合企業發展的健康組織機構，適當的精簡結構，劃分好企業各個階層的職責，再據此配備勝任的員工。只有這樣，才能確保組織機構的高效運轉。
管理者精簡機構，可以激發人們對工作的緊迫感，提高工效。因為，“人才常常是在工作多而人員少的地方冒出來的。每個人只有把自己的工作擔子加重，干著超過自己能力的工作，才能在經受困難的折磨后成為人才。”
